Combined SO LDCE 2021 Paper II Question Paper PDF

Central Government Jobs Clerk / Office Staff 2021

  • Year 2021
  • Conducted By UPSC
  • Questions 120
  • Maximum Marks 150
  • Duration 2 Hours
  • Languages Hindi & English

Exam Details

Detail Information
Examination Combined SO (Grade-B) LDCE
Year 2021
Conducting Body UPSC
Paper Paper - II (Procedure and Practice, Category X)
Subject Procedure and Practice
Duration 2 Hours
Maximum Marks 150
Number of Questions 120
Question Type Objective (MCQ)

This is the official question paper for Paper II of the Combined SO (Grade-B) LDCE exam conducted by UPSC in 2021. Titled 'Procedure and Practice, Category X', this objective-type paper is designed to assess candidates' knowledge in specific procedural and practical aspects relevant to the SO Grade-B role. The exam allows a duration of two hours and carries a maximum of 150 marks. With 120 questions, it is a crucial resource for aspirants preparing for the LDCE, offering insights into the exam's difficulty level, question format, and subject coverage. Analyzing this paper helps candidates strategize their preparation effectively.

Major Topics Covered

  • Procedure and Practice
  • Knowledge Management
  • Record Management
  • Communication in Disciplinary Matters
  • Budgetary Proposals
  • Office Procedures

Why This Paper is Important

  • Useful for Combined SO (Grade-B) LDCE preparation
  • Helps understand the latest exam pattern
  • Useful for practice and self-assessment
  • Covers frequently asked General Studies topics
  • Helpful for analysing question trends

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Instructions

  • परीक्षा प्रारम्भ होने के तुरन्त बाद आप इस परीक्षण पुस्तिका की पड़ताल अवश्य कर लें कि इसमें कोई बिना छपा, फटा या छूटा हुआ पृष्ठ अथवा प्रश्नांश आदि न हो।
  • यदि ऐसा है, तो इसे सही परीक्षण पुस्तिका से बदल लें।
  • कृपया ध्यान रखें कि OMR उत्तर-पत्रक में उचित स्थान पर रोल नम्बर और परीक्षण पुस्तिका अनुक्रम A, B, C या D को ध्यान से एवं बिना किसी चूक या विसंगति के भरने और कूटबद्ध करने की जिम्मेदारी उम्मीदवार की है।
  • किसी भी प्रकार की चूक/विसंगति की स्थिति में उत्तर-पत्रक निरस्त कर दिया जाएगा।
  • इस परीक्षण पुस्तिका पर साथ में दिए गए कोष्ठक में आपको अपना अनुक्रमांक लिखना है। परीक्षण पुस्तिका पर और कुछ न लिखें।
  • इस परीक्षण पुस्तिका में 120 प्रश्नाश (प्रश्न) दिए गए हैं।
  • प्रत्येक प्रश्नाश हिन्दी और अंग्रेजी दोनों में छपा है।
  • प्रत्येक प्रश्नाश में चार प्रत्युत्तर (उत्तर) दिए गए हैं।
  • इनमें से एक प्रत्युत्तर को चुन लें, जिसे आप उत्तर-पत्रक पर अंकित करना चाहते हैं।
  • यदि आपको ऐसा लगे कि एक से अधिक प्रत्युत्तर सही हैं, तो उस प्रत्युत्तर को अंकित करें जो आपको सर्वोत्तम लगे।
  • प्रत्येक प्रश्नांश के लिए केवल एक ही प्रत्युत्तर चुनना है।
  • आपको अपने सभी प्रत्युत्तर अलग से दिए गए उत्तर-पत्रक पर ही अंकित करने हैं। उत्तर-पत्रक में दिए गए निर्देश देखें।
  • इससे पहले कि आप परीक्षण पुस्तिका के विभिन्न प्रश्नांशों के प्रत्युत्तर उत्तर-पत्रक पर अंकित करना शुरू करें, आपको प्रवेश प्रमाण-पत्र के साथ प्रेषित अनुदेशों के अनुसार कुछ विवरण उत्तर-पत्रक में देने हैं।
  • आप अपने सभी प्रत्युत्तरों को उत्तर-पत्रक में भरने के बाद तथा परीक्षा के समापन पर केवल उत्तर-पत्रक अधीक्षक को सौंप दें।
  • आपको अपने साथ परीक्षण पुस्तिका ले जाने की अनुमति है।
  • कच्चे काम के लिए पत्रक, परीक्षण पुस्तिका के अन्त में संलग्न हैं। To mai wat forme stere a an it
  • गलत उत्तरों के लिए दण्ड: वस्तुनिष्ठ प्रश्न-पत्रों में उम्मीदवार द्वारा दिए गए गलत उत्तरों के लिए दण्ड दिया जाएगा।
  • (i) प्रत्येक प्रश्न के लिए चार वैकल्पिक उत्तर हैं।
  • उम्मीदवार द्वारा प्रत्येक प्रश्न के लिए दिए गए एक गलत उत्तर के लिए प्रश्न हेतु नियत किए गए अंकों का एक-तिहाई दण्ड के रूप में काटा जाएगा।
  • (ii) यदि कोई उम्मीदवार एक से अधिक उत्तर देता है, तो इसे गलत उत्तर माना जाएगा, यद्यपि दिए गए उत्तरों में से एक उत्तर सही होता है, फिर भी उस प्रश्न के लिए उपर्युक्तानुसार ही उसी तरह का दण्ड दिया जाएगा।
  • (iii) यदि उम्मीदवार द्वारा कोई प्रश्न हल नहीं किया जाता है, अर्थात् उम्मीदवार द्वारा उत्तर नहीं दिया जाता है, तो उस प्रश्न के लिए कोई दण्ड नहीं दिया जाएगा।
  • जब तक आपको यह परीक्षण पुस्तिका खोलने को न कहा जाए तब तक न खोलें Note: English version of the instructions is printed on the back cover of this Booklet.

Questions (page 2)

Q1. कार्रवाई करने की सहायक सामग्री, ज्ञान प्रबंधन के साधन हैं, जिनका उपयोग मंत्रालयों और विभागों में होता है। निम्नलिखित में से कार्रवाई करने की कौन-सी सहायक सामग्री तीन भागों से बना एक संकलन है?

  • (a) स्थायी टिप्पणी
  • (b) संदर्भ फोल्डर
  • (c) स्थायी गार्ड फाइल
  • (d) नजीरों की पुस्तक

Q2. अनुशासनिक मामलों में, अंतिम आदेश सूचित करने के लिए निम्नलिखित में से संप्रेषण के किस प्रारूप का प्रयोग किया जाएगा?

  • (a) कार्यालय ज्ञापन
  • (b) आदेश
  • (c) कार्यालय आदेश
  • (d) पत्र

Q3. रिकॉर्ड प्रबंधन के संदर्भ में, निम्नलिखित में से कौन-सा कथन सही नहीं है?

  • (a) फाइलों को 'A' से 'D' तक की चार श्रेणियों में से किसी एक के अंतर्गत अभिलेखबद्ध किया जा सकता है।
  • (b) ‘सुरक्षित रखें और माइक्रोफिल्म बनाएँ’ पद का आशय श्रेणी 'A' फाइलों से है।
  • (c) ई-फाइलों को श्रेणी 'A' और 'C' के अंतर्गत अभिलेखबद्ध किया जा सकेगा।
  • (d) कुछ फाइलों को, उनकी माइक्रोफिल्म बनाए बिना, सुरक्षित रखा जा सकता है।

Q4. ‘कटौती प्रस्ताव’ के संबंध में, निम्नलिखित में से कौन-सा कथन सही है?

  • (a) ‘नीति अननुमोदन कटौती’ प्रस्ताव में, माँग की राशि घटाकर ₹ 10 करने की माँग होती है।
  • (b) ‘मितव्ययिता कटौती’ प्रस्ताव में, माँग की राशि घटाकर ₹ 100 करने की माँग होती है।
  • (c) ‘सांकेतिक कटौती’ प्रस्ताव में, किसी विशिष्ट शिकायत को प्रकट करने के लिए, माँग की राशि घटाकर ₹ 1,000 करने की माँग होती है।
  • (d) कटौती प्रस्ताव की सूचना की अवधि उस दिन से एक दिन पूर्व है, जिस दिन के लिए इससे संबंधित माँग विचाराधीन है, किन्तु लोक सभा अध्यक्ष इसे अधित्यक्त कर सकता है।

Q5. ई-ऑफिस पद्धति के संदर्भ में, निम्नलिखित में से कौन-सा/कौन-से कथन सही नहीं है/हैं?

  • (1) मंत्रालय/विभाग का केंद्रीय रजिस्ट्री (CR) यूनिट भौतिक रूप में प्राप्त डाक को स्कैन करने और सिस्टम में डायरी करने के लिए केंद्रीय रूप से उत्तरदायी है।
  • (2) यदि भौतिक रूप में प्राप्त डाक का कोई संलग्नक उसमें लगा नहीं है, तो इनकी माँग टेलीफोन या इलेक्ट्रॉनिक रूप से की जा सकती है।
  • (3) जहाँ संलग्नक के रूप में विपुल आयतनी पुस्तकें प्राप्त होती हैं, वहाँ प्रेषक से सॉफ्ट प्रति भेजने या पब्लिक वेबसाइट के लिंक बताने के लिए अनुरोध किया जा सकेगा, जहाँ से इन्हें डाउनलोड किया जा सकता है।
  • (4) ई-डायरी करने के बाद, भौतिक डाक को रिकॉर्ड कक्ष में भेजा जाता है।
  • (a) केवल 1 और 2
  • (b) केवल 2
  • (c) 1, 2 और 3
  • (d) 4

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Frequently asked questions

What is the full name of the exam?

The full name of the exam is Combined SO (Grade-B) LDCE.

Which year is this question paper from?

This question paper is from the year 2021.

Who conducts the Combined SO (Grade-B) LDCE exam?

The exam is conducted by UPSC (Union Public Service Commission).

What is the name of Paper II?

Paper II is named 'Procedure and Practice, Category X'.

What is the time duration for Paper II?

The time allowed for Paper II is two hours.

What is the maximum marks for Paper II?

The maximum marks for Paper II are 150.

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